免寫程式!Excel 大量資料整理術:早知道這些技巧,樞紐分析不再抓狂 | 輕鬆瘦下來的秘訣 - 2024年11月
免寫程式!Excel 大量資料整理術:早知道這些技巧,樞紐分析不再抓狂
經常將龐大資料彙整成【樞紐分析表】的人必看!
【樞紐分析表】可以透過不同欄位的排列,將龐大資料在瞬間做好計算及彙整,但是職場上各單位送來的資料,表格格式都不一致,不但沒辦法製成【樞紐分析表】,還得手動地複製、貼上來整理,若是少量資料還能應付,當資料有成千、上萬筆時怎麼辦?
無法製成「樞紐分析表」的資料類型:
□ 含有「合併儲存格」的資料。
□ 表格資料不連續,有空白欄、空白列。
□ 重複出現「同類型」的欄位,例如:一月、二月、……等資料橫向並排在一起。
□ 含有「多階層」的並排資料,例如:依「地區」分類,底下還有「各分店」資料。
有鑑於此,本書作者將職場中常遇到的表格類型做歸納,並具體說明各類型表格該如何【拆解、彙整】成【可計算的清單表格】形式。只要會用【INDEX】函數,不需其它艱深的公式或函數組合就能快速地轉換表格形式,有效提升作業效率。
本書特色
.不需撰寫複雜的程式就能整理大量資料!
.具體說明職場中各類表格,該如何拆解、彙整成可計算的【清單表格】形式。
.全書只用【INDEX】函數就能有效地轉換表格形式。
.學會轉換各種表格類型,可提升資料計算及彙整效率,不需再手動搬移、複製了!
作者簡介
村田吉徳
從 2005 年到現在,筆者以 Excel 的「工程師」身份在企業中製作了約 670 個不同的 Excel VBA 程式。在這當中,有各種資料計算工具,本書就是針對在製作工具當下所產生的問題點來做解決方案的說明。
筆者在擔任工程師前,以撰寫電腦工具書為主,共撰寫了 31 本 Excel 工具書。累積這些經驗後,將 Excel 強大的資料處理功能發揮到最極致,以製作最快、最強、最低成本為目標的小規模系統。
Excel 是職場中最普及的應用軟體,並有非常多的使用者,但大家都用自己的方法,造成生產效率及正確性的下降情況正在蔓延,解決這些問題的方法,應該也是不錯的主題。
第 1 章 表格與樞紐分析表的關係
第 2 章 變更成「清單表格」的基本操作
第 3 章 將「單純並列表」變更成清單表格
第 4 章 將「階層並列表」變更成清單表格
第 5 章 將「重複清單表」變更成清單表格
第 6 章 將「並列清單混合表」變更成清單表格
第 7 章 將「縱列型並列表」變更成清單表格
第 8 章 將「縱列型清單表」變更成清單表格
第 9 章 將「傳票」變更成清單表格
第 10 章 更簡單、更輕鬆的變更清單表格方法