公關專家不教你的談判術:業務.行銷.公關人員必懂的談判陷阱與致勝策略 | 輕鬆瘦下來的秘訣 - 2024年11月

公關專家不教你的談判術:業務.行銷.公關人員必懂的談判陷阱與致勝策略

作者:張潛
出版社:智言館
出版日期:2010年03月01日
ISBN:9789868450660
語言:繁體中文

  談判,就像上場打擊,要在瞬間判斷球路,揮棒出去才能得分,如果你期待對方連投壞球保送你上壘,鐵定換來出局的命運!
  一上談判桌,勝負取決於你的臨場反應,絕非對方的憐憫,老實慈悲不是加分選項,只會被對方拿來當成武器,將你一擊斃命。
  本書揭露公關專家,不為人知的談判策略與獨門心法,教你如何軟夾硬、硬藏軟、一真掩九假,如何避開老實人常犯的談判禁忌……
  除非你只想學皮毛,不願深入領略談判精髓,否則,想要談出贏面,成為溝通談判的高手,絕對不能錯過這本書。
  談判,是雙方死穴間的對話,是爾虞我詐的權益之戰,如果你仍傻傻地以為談判是一場公平競爭,或是以為相信對方的話術是彼此信任的開始,那麼不需對方的一兵一卒,你就已經敗下陣來!
  因為一上談判桌,比拼的不是明刀明槍,而是如何避開看不見的地雷,直攻對方的死穴。很多人敗在過於老實,以為設身處地為人著想,對方就會體恤你,結果卻被對手反咬一口!
  本書作者擁有豐富的公關、商場談判經驗,在書中開宗明義點出一般人在談判時,最容易犯的禁忌,例如,摸不清對方底線過度貪婪、面對無法斡旋的時刻勉強擠出微笑來、談判時頻頻喝水、擔心遺漏重點而帶一堆資料上場、訊息不足時衝動做出決定……這些無疑都是自曝死穴的做法!
  此外,作者還披露公關專家不為人知的談判策略,教你透過現場狀況與氛圍,如何善加運用軟談判、硬談判、八虛買二實,甚至引誘對方陷入「刺蝟困境」,讓你直擊對方死穴等等。
  談判技巧,是一門永遠不受環境限制,不因時間而褪色的技能。這本書絕對幫助你練就這一身功夫,掌握精髓,讓你不管在溝通、談判、行銷、人際公關,甚至是業務說服,都夠輕鬆面對、無往不利!
作者簡介
行銷管理專業顧問 暢銷書作家 張潛
  曾任企管公司業務經理、公關室對外發言人,現任國際管理顧問公司特約企畫,對公共關係及人際心理有深入的研究,以獨特的「讀心術」、「識人術」累積了眾多人脈和財富,並藉由豐富的業務、公關經驗,歸納發展出獨門的【讀心術】,讓更多人了解如何在與陌生客戶初次見面的短短幾秒鐘內,掌握他的個性、喜好與需要,準確命中死穴,圓滿成交。
  著作:《圖解公關專家不告訴你的識人術》、《絕對成交的關鍵字話術》、《TOP SALES 不會踩的話術地雷》、《公關專家不告訴你的讀心術II》、《公關專家不告訴你的識人術》、《公關專家不告訴你的M型人脈厚黑法則》、《公關專家不告訴你的讀心術》、《說話致富》、《公關專家不告訴你的AIDA銷售話術》。

<序>談判,其實是和死穴對話
Chapter1 老實人常犯的談判禁忌
◎未戰先降,主動露出自己死穴
「老實」本身就是死穴
貶低自己得不到同情票
小心不自覺的死穴
◎急著要有談判結果
要積極,但千萬別急
急,會讓人缺少思考「緩衝區」
凡事都有另一種可能
◎情緒失控,脫稿演出
別把談判當成私人恩怨
情緒會失控,是因為你還沒準備好
鎮定平靜才是致勝金律
◎訊息不足時,衝動做出決定
分清楚意見與事實
不知道何時該喊停,就不該談判
◎讓對方看出你的膽怯和懦弱
當一個稱職的「談判桌演員」
小心語尾詞讓你成為敗投
該說「不」就別客氣
◎摸不清對方底線,過度貪婪
談判是一種競賽合作
這是談判,不是賭注
◎相信對方話術,替對方感到委屈
假情報是談判桌上的常態
老實慈悲是「死穴」的同義詞
避開對方的心理期待
別忘了,談判是權益之爭
◎掉入對方「以退為進」的戰術陷阱
先行讓步法:太順利的地方肯定有陷阱
假意退出法:留意對手的聲東擊西
直接拒絕法:有時被拒絕也不是壞事
Chapter2 公關專家的談判策略和心法
◎軟談判──當你處於劣勢時
把問題丟進「荊棘」裡
太快表明立場得不到好處
簽約後就別被看出你想後悔
◎硬談判──當你擁有強勢時
你的威脅夠「實在」嗎?
威脅也可以很動聽
看透對手的本質
◎軟夾硬──七分軟中夾著三分硬
聰明妥協反而能提高底線
為對方貼上標籤
◎一真掩九假
善用統計數字
建立客觀條件
以假亂真
◎硬藏軟──三分硬中藏著七分軟
讓對方進入你的賽局
管理我們的偏見
態度要一貫
◎八虛買二實
讓對方替你圓夢
用對釣餌,事半功倍
用「如果」當逃生梯
學會「忽略」,才不會模糊焦點
◎讓對方陷入「刺蝟困境」
別讓對手置身事外
別和對方搶同一塊牛肉
◎警察要不要開單的關鍵
「信任度」是談判的優先籌碼
容易讓人信任的溝通方式
◎集中火力,先攻談判者的死穴
打擊樂觀心態,才能避免事後摩擦
過度樂觀的警訊
「事後彌補」代表談判不力
◎給對方一個故事的框架
框架中心是「利益」和「好處」
讓對方自己填補故事
使用對方的語言
請求幫助,創造共同語言

作者序
談判,其實是和死穴對話
  談判無疑是一連串說服的過程,再講白一點,談判,就是和死穴對話。
  培根在《論談判》裡說:「想和人談判,一定要先了解對方的個性和目的,順著他的毛摸,才能達到你想要的目的。但是如果你能找出對方的弱點進行威嚇,或操縱對方的優點來達成目的,才是談判的最佳法則。」這段話已經說出了談判的精髓。
  文藝復興時期,一個畫家能否出人頭地,取決於他可不可以找到好的贊助人。
  米開朗基羅的贊助人是教皇朱里十二世,有一次在修建大理石碑時,他們兩人討論好幾次都因意見不和不歡而散。鬧了好長一段時間,米開朗基羅漸漸沒有耐心,覺得這樣爭執一點效率也沒有,一定要想個辦法解決。
  隔天,他在例行的討論以及討論一樣沒有結果後,嘆口氣,告訴教皇:「既然我們始終無法達到共識,我想你還是另請高明,我決定明天就離開羅馬!」
  在旁的人聽了都忍不住捏一把冷汗,心想米開朗基羅吃了熊心豹子膽,竟然敢說出這種大逆不道的話?看來是執意讓談判破局了,這下教皇一定饒不了他。
  誰知道,教皇聽了以後居然一臉錯愕、氣焰全消,而且馬上低聲下氣承諾以後一切都會順米開朗基羅的意,只求他留下來。
  這出乎意料的發展,當場跌破大家的眼鏡。
  原來,米開朗基羅很清楚,自己一定能夠找到另一個贊助者,而教皇卻永遠找不到另一個米開朗基羅。他在這場談判中,正是徹底掌握教皇「找不到另一名藝術大師」的死穴進行威嚇,成功達到自己的目的。
談判桌上沒有公平這回事
  我們可以說談判是一門科學、是心智角力,甚至有人有談判是高級藝術。可是不管你把它歸在哪一類,有件事是確定的,就是在談判桌上絕對沒有「公平」這回事,因為誰能掌握對方較多的死穴,誰就擁有較多籌碼,當然也擁有較多勝算。
  有位好萊塢著名導演要向一位小說家買劇本,這位作家年紀雖長,但在劇本買賣上卻還是新手。深怕自己權利受損的他,在協議過程中,一開口就要求報酬必須是每周三百五十美元的高薪。
  導演皺起眉告訴他,這個要求有點出乎意料,但他們還是可以給他每周三百五十美元。接著這位作家又說,他可能要花三個星期才能寫完這個劇本,這回導演則說,這是一般人寫這種劇本的時間,但只要有必要,他願意給作家更多時間,而且逾時期間薪水照領。
  一個半月後,作家懷著感激的心順利寫出完美劇本,但合作三年後他才知道,一般作家得花六個月才交得出稿,而且周薪是他的兩倍,當初導演會說「出乎意料」不是沒有原因的。
  我們這位作家的死穴就是談判經驗不足,可是在談判中沒有人會因此同情他。如果談判過程中有任何事情是公平的,那麼就是大家都能在事前盡力收集相關資訊,可是當一個人連自己可以要求的條件、利益都搞不清楚時,只有把自己死穴暴露在對方眼前的份,別說進行攻擊,連防守都來不及,怎麼可能讓對方端出最好的牛肉來?
  想在談判桌上獲得最公平的結果,首先要先認清自己的目的和條件。唯有先認清自己談判的目的,你才知道對方可能握有哪些可用的資訊,而你又必須提出哪些要點進行討論?你想要爭取哪些利益?合理的利潤落在何處?才不會像這位作家一樣自以為主控權在自己身上,實則任人宰割。
在談判桌上別以老實人自居
  軍事上有句話說:「戰略錯誤,戰術很難扭轉;戰術錯誤,戰鬥則很難取勝。」這個道理用在談判上也一樣:「目標錯誤,就難以制定策略;策略錯誤,就難以制敵先機。」最後當然也離目標愈來愈遠。
  我在本書第一篇列出八個「老實人常犯的談判禁忌」,就是因為我發現有很多老實人雖然坐上談判桌,卻不了解談判是死穴間的對話,而不是一場公平競爭。
  這些老實人總是把生活中的美德,例如老實不做作、仁慈體貼、發揚同理心、絕對信任……等習慣搬上談判桌,以為對方會同樣以禮相待,但這種心態根本就是自尋死路,因為坐上談判桌等於一場戰爭即將開打,你單方面決定停火、釋出善意的結果,就是被對方打成蜂窩當墊背。
  想要避免這種後果,每個踏上談判桌的老實人都應該明白,想成為出色的談判專家,不管你私底下多忠厚老實、善解人意,只要踏上談判桌,你所代表的就不只是你,而是代表所有委託你進行談判的人。同時你也要認清,「老實」正是談判桌上最大的死穴,因為老實人不僅不懂虛張聲勢的重要,甚至還會對對手有問必答、心懷同情,最後損耗的還是委託人(包括自己)的利益,我想這是除了你的對手外,誰都不樂見的結果。
  所以,千萬別在談判桌上以老實人自居,這並不會成為讓人讚許的美德,只會讓你的委託人痛徹心扉,連帶影響你的未來前途。
別寄望談判中會有奇蹟
  有趣的是,過去我在傳授學員相關課程時,發現很多人會把談判結果歸責於「運氣」上,例如「這次運氣不好,遇到那個人」「要不是他們半路殺出一個程咬金壞事,也不會變這樣」「這次超倒楣的,我遇到的委託人根本不知道自己要什麼,沒有目標要怎麼和對方談?」
  其實會把責任加諸於運氣上的人,只代表一件事,就是自已能力不足。
  這句話或許說得有點重,但是事實的確如此。在我們的生活中,像大樂透那種隨機選號、完全無法預測的遊戲才真的需要靠運氣、寄望奇蹟,但談判本來就是一門收集、分析、說服的科學,如果連愛迪生都說:「天才靠的是一分的運氣,九十九分的努力。」我相信任何一個談判者只要事情準備夠齊全、學習足夠的談判技巧和策略,就會知道自己的成功或失敗和運氣是沒有關連的。
  而且上過談判桌的人就知道,我們不可能一直向同一個對手用同一種招數,因為人天生具有從經驗中學習能力,再糟的對手也會記取教訓反擊你。當然我們也不可能一招半式走天下,談判類型和內容詭譎多樣,我們即將遇到的對手更是難以掌控。
  所以,如果我們想要當個談判高手,就絕對不能讓自己黔驢技窮或閉門造車。
  因此在書裡的第二篇,我將過去的談判經驗歸類成十大策略,包括當我們處於劣勢時該怎麼辦?如何運用手上資訊讓對方臣服?當面對固執的對手時,又該怎麼談判等等,讓大家在各種談判局勢中,可以思考較有利的談判方式。由衷希望這本書裡談到的錯誤範例和談判策略,能幫助大家成為能獨當一面、值得倚賴的談判高手。

未戰先降,主動露出自己死穴朋友因為臨時有事,派一名員工去和國外來的代表,協商一些電玩版權代理事宜。沒想到最後結果回來,這位天兵員工不但答應對方代理的權利金可以打七折,還附送一拖拉庫的小遊戲,據說總經理看到那份平白損失上百萬的合約書,臉色都綠了大半,更慘的是我朋友也連帶受到處份,降級又減薪。朋友大呼冤枉,誰會想到這樁生意明明公司就立於不敗之地,竟然會被一名天兵員工搞到像割地賠款似的?等他深入了解後才知道,原來這位員工和國外代表見面後,第一句話居然是:「這是我第一次主導這種協商場合,如果有什麼不對還請多多包涵。」他大概以為這句話跟貼在車子後面「新手駕駛,請多包涵」的貼紙一樣,能讓對方有點體諒之心,殊不知對那些有經驗的談判者來說,聽到這句話,心情只會雀躍不已,因為這代表你這個新手如果不是扮豬吃老虎,就是根本嫩到極點,才會自己說出這個談判桌上的致命死穴。於是在整個協商過程中,對方故意面露難色的提出一些遊戲設計上的缺陷,軟硬兼施要求這位天兵員工降價。而壞就壞在這位員工自己也知道這些缺陷所在,但個性老實的他,不但不懂得要為自己公司解釋、美化,還因為和對方聊開了,愈討論愈高興,連對方原本不知道的程式缺陷也提出來了,價格就這樣愈降愈多,優惠贈品也愈加愈多,最後就變成這讓人吐血的結果了。「老實」本身就是死穴請大家別忘了,談判的目的是要設法促進或維護自己的利益,並達到彼此預期中,甚至是比預期更好的目標。而「個性老實」在平常不見得是壞事,但在談判桌上往往會讓我們失去優勢,也失去達成目標的機會。因為一旦我們太老實,往往會有以下這些缺點,以致在談判桌上無法施展身手:1. 不懂虛張聲勢我有一位客戶是經營小本生意的,幾年前因為資金周轉困難,打算去找銀行貸款,但跑了好幾家銀行就是沒人願意借錢給他。原來,他每次跟貸款部門協商時,都擺出一副可憐兮兮的樣子,一再陳述公司遇到的難題和眼前的悲慘處境……看到他這副模樣,別說銀行,連我都不太敢借錢給他。說實話,銀行又不是慈善機構,如果你看起來就是還不起錢的樣子,它幹嘛自找麻煩借錢給你?到時候搞不好還要付錢請討債公司去跟你催繳,多划不來!卡內基說過:「良好的第一印象是登堂入室的門票。」當你想在一場談判中得到利益,首先當然要表現出能讓對方「認同」的第一印象,所以在很多時候(尤其是談判時),適當的虛張聲勢絕對是必要的。可惜很多老實人並不懂這個道理,反而像我那位客戶一樣自暴其短,主動露出死穴來,這種做法是沒辦法在談判中給人好印象,取得先機的。2. 從不思考替代方案我想大家都清楚,「設想狀況」和「預設立場」是兩種迥然不同的心態。在談判前設想狀況,可以讓我們對即將遇到的情況有所戒備,並思考替代方案或其他對策。這等於是築好一道防火牆,讓事情即使不能完全如己所願,但至少還能掌控,並設法讓結果不會和預定值偏離太遠。但預設立場可不是這樣。談判者一旦在事前就預設立場,認為事情會照著自己的劇本走時,就會「忘記」想些替代方案,遇到突發狀況,反應自然會慢好幾拍,這在談判場合中是極為不利的。可是個性老實或是經驗不足的談判者,就常常犯這種思考不周延的錯誤。我有時候(而且機率還不小)會碰到客戶對我說:「事情本來應該是這樣,但不知道為什麼一切突然都走樣,結果和我們一開始想的差了十萬八千里……」其實,在談判過程中沒有任何一件事情是「本來應該是這樣」的,一旦有這種預設立場的情況出現,常會在局勢轉變時變得慌亂,露出破綻讓對方知道你根本不堪一擊。


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